Der Begriff Flottenmanagement steht für das Planen, Verwalten und Optimieren von Unternehmens-Fahrzeugflotten. Ziel ist es mit einem effizienten Flottenmanagement, die Wirtschaftlichkeit aller im Einsatz befindlicher Fahrzeuge für das Unternehmen zu verbessern. Heute werden meistens Softwaresysteme für das Flottenmanagement verwendet. Sie verfügen über eine GPS Verbindung und können so jederzeit den Standort eines Fahrzeugs feststellen. Sie sind dafür gedacht, die Disposition bei der Arbeit zu entlasten und die zu fahrenden Wegstrecken der gesamten Fahrzeugflotte zu optimieren.
Wie genau funktioniert ein Flottenmanagement?
Beim Flottenmanagement handelt es sich im Regelfall um die Bereiche Fuhrparkverwaltung und Controlling. Der Begriff ist hierbei nicht genau definiert und an seine Stelle werden von vielen Anbietern oft abweichende Begriffe verwendet. Zur technischen Umsetzung baut man eine Unit in das Fahrzeug ein, welche alle Daten aufzeichnet und auf einer internen Speicherkarte ablegt. Diese Daten können dann per GPRS oder SMS an zentrale Server weitergeleitet werden. Der Betreiber entscheidet hierbei, welcher Umfang an Daten von dem Fahrzeug übermittelt wird.
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So können nur sehr wenige Informationen gesendet werden, wie beispielsweise die Position des Fahrzeugs. Es ist aber auch möglich umfassende Fahrzeugdiagnose- Informationen zu bekommen, wenn der Datenlogger mit dem internen Diagnosesystem des Fahrzeugs verbunden wird. Mit diesen Daten lässt sich nicht nur nachverfolgen, welche Fahrtstrecke zurückgelegt wurde, sondern man bekommt auch umfassende Informationen zum Zustand des Fahrzeugs und auch der Fahrtsituation. Auch unverhältnismäßige Brems- und Beschleunigungsmanöver lassen sich über so ein System erfassen und können dann direkt per SMS an den Betreiber übermittelt werden, um beispielsweise auf einen Unfall aufmerksam zu machen. Die Grenzwerte, die für eine Benachrichtigung erreicht werden müssen werden hierbei vom Betreiber vorher in der Software eingestellt. Ausgewertet werden können darüber hinaus wichtige Daten wie, Fahrzeuggeschwindigkeit, Motordrehzahl, Kühlmitteltemperatur, Fehlerspeicher und Kraftstoffverbrauch. Moderne Telematiksysteme bieten die Möglichkeit Sensoren zur Datenerfassung am Fahrzeug nachzurüsten, welche dann per Funk mit der Software verbunden werden können.
Für wen kommt ein Flottenmanagement System in Frage?
Im Regelfall kommt ein System für das Flottenmanagement für alle Unternehmen in Frage, welche über einen Fuhrpark verfügen. Hierbei handelt es sich oft um Autovermietungen Taxidienste oder Speditionen. Aber auch Firmen die ihren Mitarbeitern viele Fahrzeuge, beispielsweise für den Außendienst zur Verfügung stellen, können für so ein System in Frage kommen. Allgemein lässt sich sagen, dass alle Unternehmen in denen täglich Fahrzeuge im Einsatz sind ein Interesse an einem effizienten Flottenmanagement haben sollten.
Webbasierte Software für das Flottenmanagement
Heute setzt man immer mehr auf ein webbasiertes Flottenmanagement, da es zum einen sehr kostengünstig ist, gegenüber vielen analogen Alternativen und es viele Möglichkeiten zur Datenauswertung und Analyse bietet. Eine gute Software fürs Flottenmanagement sollte dazu in der Lage sein, die Effizienz einer Fahrzeugflotte maßgeblich zu verbessern. Vor allem sollte das System auch zur Sicherheit von Mitarbeitern und Fahrzeugen beitragen. In jedem Fall sollte es einem aber die Möglichkeit bieten alle wesentlichen Informationen des Fahrzeugs erfassen zu können und mithilfe praktischer Dashboards und Tools analysieren zu können, um geeignete Maßnahmen daraus ableiten zu können. Ein gutes Beispiel für eine solche Software bekommt man auch auf der Seite verizonconnect.com/de/ zu sehen.
